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- Date de création 24 juin 2025
- Dernière mise à jour 9 septembre 2025
CR du CA du 24/06/2025
📅 Réunion du CA – 24 juin 2025
Présents : Gérald, Émile, Hervé, Christine, Sébastien, Antonio, Jean-Marie, Jean-Christophe
Excusé : Manouch', Nathalie, Eric
🔹 Points abordés :
Forum :
La rencontre a bien marché à tous les niveaux. Site superbe, très bonne organisation, tout le monde s’est beaucoup impliqué. La cuisinière était très chouette et sa cuisine de qualité.
Beaucoup de nouveaux adhérents avec beaucoup de projets.
Animations du soir : les présentations étaient intéressantes. Prévoir une heure pour chaque présentation, sans limiter pour autant les discussions qui suivent.
Les temps morts ont été profitables pour les échanges.
Les chiens ont été globalement bien tenus.
Gestion des inscriptions par helloasso : elle apporte une nette amélioration de la gestion administrative, en économisant beaucoup de temps au trésorier, en permettant d'ajuster le nombre de repas à prévoir et en assurant de respecter la jauge maximum du lieu d'accueil.
Il y aura sans doute un déficit (le bilan financier est en cours) car il y a eu beaucoup de places de couchages en dur pré-payées par rapport au nombre de personnes qui les ont finalement réservées. Peut-être faudra-t-il, pour les prochains événements, ne plus réserver de couchages ; ceux qui souhaitent un hébergement en dur se débrouilleront.
Il y a eu quelques débats sur le fait que certains repas étaient végétariens, sur le prix de la bière… Mais on ne sait pas au final quel est le ressenti général entre les retours positifs et les retours négatifs : pour le prochain événement, on prévoira un petit questionnaire de satisfaction à remplir à la fin pour savoir ce qui plaît et ce qui doit être amélioré.
Deux bidons pour l’approvisionnement en eau ont disparu.
Gérald a listé les consommables non consommés.
En ce qui concerne le matériel de l'asso, le percolateur à café est chez Gérald (on le munira d'un programmateur pour la prochaine fois) et l'électrificateur de clôture est chez Émile.
Equi'Grimpe :
Pour le moment, pas de retour sur la proposition de convention envoyée par nous. On verra si le projet est toujours d’actualité et si Equi'Grimp va nous relancer.
Livret d'accueil des nouveaux arrivants :
Maëlle a fait un gros travail pour la conception et les premières modifications. Il reste quelques modifications à ajouter, mais on a tardé à les transmettre et Maëlle n’est pas disponible en ce moment. Voir avec elle si elle peut nous partager l’accès au document pour lui faire gagner du temps et qu’elle n’ait plus qu’à valider les modifications. Ceci facilitera aussi les futures mises à jour.
Sondage sur l'utilisation des mules :
En attente du retour de Nathalie pour l’analyse.
Nétiquette et sondage sur l’utilisation des médias de l’association :
En attente du retour de Nathalie pour l’analyse.
Formations bâtage :
Lors des deux éditions de 2025, il y a eu beaucoup de réservations pour finalement un peu plus de la moitié des gens inscrits qui viennent vraiment.
En outre, lors de la première session, un accident a failli se produire du fait d’une mule difficile qui s’est échappée et s'est arrêtée à quelques mètres de la route. À l'autre session, deux chevaux dangereux ont dû être écartés et une fille s'est faite mordre au visage.
Enfin, il faut à chaque fois se gendarmer pour obtenir que certains participants soient assurés à EquiLiberté, la seule assurance qui puisse nous couvrir.
À prévoir :
- être plus vigilants sur l’état émotionnel et le niveau d’éducation des chevaux qui sont amenés par les participants ;
- trouver un moyen pour que les inscriptions prises soient fermes. On pourrait passer par helloasso avec une inscription accompagnée d'un versement d’acompte. Ça permettrait aussi de régler à l'avance les formalités d'assurance individuelle à Equiliberté. Autre solution : considérer qu'une inscription n'est valide qu'à partir du moment où un chèque de caution est reçu (rendu ensuite sur place).
Feuille de chou
Bénédicte s’est proposée pour la mise en page de la FdC en remplacement de Patricia qui souhaite passer la main (mais poursuivre en faisant partie du comité de relecture). Une visioconférence entre Patricia, Bénédicte et Gérald a permis de présenter le travail et d'organiser la transmission.
Une base de données photos (envoyées par les auteurs des articles) est actuellement conservée par Patricia. Une solution d’archivage est à l’étude.
Quatre articles ont été reçus par Gérald suite à son mail de relance. La date limite de réception des articles reste fixée au 15 juillet.
À savoir : Émile a 4 cartons de photos et d’archives sur la vie de l’association, des débuts jusqu'à la présidence Bragato.
Banque
L'ouverture du compte au Crédit Mutuel est toujours en cours (la personne en charge du dossier était en arrêt maladie, un rdv sera pris prochainement).
AG 2025
Elle aura lieu du 31 octobre au 2 novembre, à Ouroux-en-Morvan.
Il fait relancer les demandes de devis aux deux cuisinières contactées.
La prochaine réunion du CA déterminera le coût de l'AG et les modalités d'inscription. Les formulaires d’inscription pourront ainsi être lancés rapidement.
📆 Prochaine réunion du CA :
🗓️ Mardi 29 juillet 2025 à 21h
📬 Propositions à envoyer à : ca@cavaliersaulongcours.co