CR du CA du 28/08/2025

Août 28, 2025

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  • Date de création 28 août 2025
  • Dernière mise à jour 9 septembre 2025

CR du CA du 28/08/2025

📝 Résumé du Conseil d’Administration – 27 août 2025

Présents : Gérald Yart, Émile Brager, Christine Dodelin, Hervé Jacquot, Jean-Christophe Rappo, Nathalie Demarthe-Dyant, Manon Brunet, Sébastien Kern, Éric Morvan.
Excusés : Jean-Marie Soliverès, Antonio Polo.

🔹 Organisation de l’AG 2025

  • Dates et lieu : 31 octobre – 2 novembre à Ouroux-en-Morvan (Nièvre).

  • Tarifs : 80 €/personne avec hébergement (gîte municipal), 50 € sans hébergement.

  • Inscriptions : via HelloAsso.

  • Renouvellement partiel du CA : appel à candidatures diffusé sur TousCalc.

🔹 Gestion financière & outils

  • Nouveau compte bancaire : ouverture en cours au Crédit Mutuel (Jean-Christophe).

  • Ce compte servira pour : inscriptions AG + cotisations 2026 (via HelloAsso).

🔹 Forum 2026

  • Dates et lieu : 14–17 mai 2026, chez Jérôme Villedieu (Auroux, Lozère, près de Langogne).

  • Organisation : assurée par Pascal Rivoire.

  • Capacité : accueil des équidés et nombreux participants.

🔹 Livret d’accueil

  • Prêt mais en attente de mise en ligne sur le site web.

  • Le lien sera diffusé via TousCalc, Facebook et communiqué aux nouveaux adhérents.

🔹 Sondage sur les réseaux de communication

  • Les résultats seront publiés avec :

    • une conclusion (rédigée par Éric, validée par le CA),

    • des recommandations générales (bonne forme des messages, thèmes attendus, confiance dans l’automodération, rappels d’usage),

    • un guide d’inscription aux différents réseaux.

  • Diffusion prévue via site web, TousCalc, Facebook et peut-être dans la Feuille de Chou.

🔹 Feuille de Chou

  • Mise en page en cours (par Bénédicte bénévole).

  • Contiendra infos AG + résultats du sondage (si place suffisante).

🔹 Autres points

  • Enquête sur les mules en voyage : beaucoup de contributions déjà reçues, mais d’autres sont attendues.

  • Formations au bâtage (avec Émile) : prévues printemps 2026 (chez Émile au Louby).

    • Inscription avec chèque de réservation (restitué le premier jour) pour éviter les désistements.

  • Valorisation du bénévolat :

    • Objectif : mettre en valeur le travail bénévole, montrer la vitalité de l’association.

    • Méthode : déclaration des heures par les bénévoles, totalisation, valorisation par un taux horaire, inscription en actif/passif du bilan comptable.

    • Discussion en cours, décision reportée (Hervé doit apporter plus d’éléments).

📅 Prochaine réunion

Lundi 22 septembre 2025 à 20h.
Contact : ca@cavaliersaulongcours.com.

👉 En résumé : cette réunion a confirmé les modalités de l’AG 2025, avancé sur la gestion financière (nouveau compte + HelloAsso), validé le Forum 2026, préparé la diffusion du livret d’accueil et du sondage communication, et approfondi la réflexion sur la valorisation comptable du bénévolat.

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